Отправка статей

У Вас уже есть логин для журнала Эпидемиология и Вакцинопрофилактика?
Логин

Нужен логин?
Зарегистрироваться

Если Вы зарегистрировались и вошли в свой аккаунт, Вы можете начать процесс отправки статьи. Для этого нужно выбрать роль Автора.

Правила для авторов

I. Отправка статей

Статьи для журнала «Эпидемиология и Вакцинопрофилактика» направляются в виде следующих файлов:

1) Файл рукописи статьи (не должен содержать фамилий и имен авторов, а также контактных данных, с целью обеспечения двойного слепого рецензирования)

2) Заполненный шаблон для авторов в формате WORD (требования к заполнению отдельных разделов шаблона приведены ниже)

3) Отсканированная копия первой станицы шаблона для авторов, подписанная всеми авторами (при загрузке в систему ему присваивается имя «Подписи авторов»)

4) Сопроводительное письмо в соответствии с шаблоном (скачать бланк сопроводительного письма). Сопроводительное письмо должно быть подписано всеми авторами и научным руководителем, отсканировано и прикреплено при отправке статьи (при загрузке в систему ему присваивается имя «Сопроводительное письмо»).

5) Рисунки, если они есть, предоставляются каждый отдельным файлом в программе Microsoft Excel с цифровыми данными (при загрузке в систему каждому рисунку присваивается имя «Рисунок_Порядковый номер рисунка. Название рисунка»). Необходимо перевести на английский язык ПОДСТРОЧНО название рисунков, таблиц и их содержание.

II. Требования к рукописи статьи

Печать стандартным шрифтом 14 через 1,5 интервала с полями в 2 см по обе стороны текста. Статья должна включать: 1) титульный лист; 2) резюме; 3) ключевые слова; 4) введение; 5) цель исследования; 6) материалы и методы; 7) результаты; 8) обсуждение;9). выводы/заключение; 10) конфликт интересов; 11) библиографию; 12) таблицы; 13) подписи к рисункам; 14) иллюстрации. Страницы рукописи должны быть пронумерованы.

В журнал принимаются следующие виды публикаций: оригинальные статьи, обзорные статьи.

Оригинальная статья

Максимальный объем оригинальной статьи составляет 20 машинописных страниц.

Статья должна описывать результаты законченного исследования и содержать следующие разделы:

1) Введение;

2) Цель исследования;

3) Материалы и методы;

4) Результаты;

5) Обсуждение;

6) Выводы/Заключение;

7)  Конфликт интересов, при необходимости - благодарности.

Введение содержит актуальность рассматриваемой проблемы и цель исследования.

Материалы и методы могут излагаться в виде отдельных фрагментов с короткими подзаголовками. Раздел должен содержать соответствующую информацию в зависимости от вида эпидемиологического исследования. Обязательно должны быть указаны дизайн исследования, использованные статистические программы и методы статистической обработки. Для всех используемых в работе препаратов, реактивов, животных, клеточных культур и т.д. необходимо точно указывать производителей и/или источники получения (с названиями страны, фирмы, института).

Результаты описываются в логической последовательности в виде отдельных фрагментов, разделенных подзаголовками.

В обсуждении проводится детальный анализ полученных данных в сопоставлении с данными литературы, что служит обоснованием выводов и заключений авторов.

При наличии/отстутствии конфликта интересов это должно быть обязательно указано в конце статьи. При желании авторы могут выразить признательность организациям, субсидировавшим проведение исследований, коллегам, консультировавшим работу в процессе ее выполнения и/или написания, а также техническому персоналу за помощь в выполнении исследований.

Библиографические стандарты описания цитируемых публикаций

Библиография (пристатейные списки литературы) должна быть подготовлена на основании требований Международного комитета редакторов медицинских журналов (International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE), а также Правил представления журналов в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) и требований Высшей аттестационной комиссии (ВАК).

В оригинальных статьях допускается цитировать не более 30 источников, в обзорных статьях – не более 60, в других материалах – до 15.

Список литературы на русском языке и References на английском языке вносятся в файл шаблона для авторов. Требования к оформлению и примеры оформления библиографии приведены здесь  и в разделе «Требования к заполнению шаблона для авторов». В Списке литературы и в References все работы перечисляются В ПОРЯДКЕ ЦИТИРОВАНИЯ, а НЕ в алфавитном порядке.

Автор несет ответственность за правильность библиографических данных.

Оформление ссылок на первоисточники в тексте:

1. В тексте рукописи ссылки на источники оформляются путем вставления в текст арабских чисел в квадратных скобках; следует использовать обычный стиль шрифта (такой же, как и для окружающего текста), а выделять ссылки (курсивом, полужирным или подчеркнутым) или ставить их в верхний или нижний регистр НЕ СЛЕДУЕТ.

2. В случае, когда одному утверждению соответствуют несколько источников в списке литературы, числа следует разделять запятыми БЕЗ ПРОБЕЛОВ. Пример: [3,4].

3. В случае, когда необходимо сослаться сразу более чем на 2 источника, следующие в списке литературы друг за другом, ссылки следует объединить в диапазон. Пример: [15-17].

4. Не рекомендуется использовать более трех ссылок на одно утверждение. Исключения возможны только в случаях, когда это имеет высокую значимость для изложения материала.

Обозначения, сокращения и единицы измерения

Для сложных терминов или названий, наиболее часто используемых в тексте статьи, можно ввести (в круглых скобках после первого упоминания полного названия термина) не более 3–5 нетрадиционных сокращений. Узаконенные международными номенклатурами сокращения используются в соответствующей транскрипции. Сокращения слов и аббревиатуры допускаются, только если первоначально приведено полное название.

Единицы измерения приводятся без точки после их сокращенного обозначения (с, ч, см, мл, мг, kDa и т.д.), регламентированного международными правилами.

Оформление иллюстративного материала

Таблицы и рисунки должны иметь номер и заголовок. Таблицы необходимо формировать, используя опцию Word «таблица» без абзаца в графе, либо с помощью Excel;  графики дополнительно представляются в программе Microsoft Excel с цифровыми данными, каждый график – в отдельном файле. Публикация цветных иллюстраций оплачивается автором. Фотографии должны быть размером не менее 9 х 12, не менее 300 dpi, в формате tiff или jpeg, каждая в отдельном файле. Если есть обозначения, то их следует сделать на втором экземпляре фотографии. Необходимо перевести на английский язык ПОДСТРОЧНО название рисунков, таблиц и их содержание.

Плата за публикацию статей

Если статья будет принята к публикации, Вас попросят внести оплату за публикацию статьи для покрытия издательских расходов. Оплата редакционно-издательского сбора осуществляется после прохождения рецензирования и принятия статьи к публикации редколлегией журнала путем перечисления средств на расчетный счет Издательства НУМИКОМ

Оплата редакционно-издательского сбора: 20000,00 (RUB)

Для членов Ассоциации НАСКИ, оплативших членский взнос за текущий год оплата редакционно-издательского сбора: 18000,00 (RUB)

Бесплатная публикация статьи предоставляется аспирантам в случае, если аспирант является единственным автором научной статьи.

Подготовка статей

Обеспечение двойного слепого рецензирования.

Для обеспечения возможности проведения двойного слепого рецензирования при представлении рукописи статьи в журнал необходимо позаботиться о том, чтобы и автор, и рецензент не знали друг о друге. Авторы статьи должны удалить свои имена из текста статьи. Если автор ссылается в статье на свои работы, следует написать слово «Автор» и указать год публикации вместо фамилии автора, названия статьи и другой информации, относящейся к этой публикации. С инструкцией для обеспечения двойного слепого рецензирования Вы можете ознакомиться по ссылке.

III. Требования к заполнению шаблона для авторов

Файл шаблона в формате WORD скачивается с сайта и заполняется автором. Заполненный шаблон необходимо отправить через сайт журнала в формате WORD вместе с файлом рукописи и другими дополнительными файлами (перечисленными в требованиях к размещению статей в журнале «Эпидемиология и Вакцинопрофилактика»).

Сохранив файл шаблона на своем компьютере, необходимо заполнить все правые ячейки приведенных в шаблоне таблиц (при отсутствии каких-либо сведений ставится прочерк «-»).

Помимо метаданных, соответствующие поля шаблона содержат авторское резюме на русском и abstract на английском языке, а также список литературы на русском языке и references на английском языке. Дополнительные требования и рекомендации к данным разделам приведены ниже.

Авторское резюме (реферат, abstract) является кратким резюме большей по объему работы, имеющей научный характер, которое публикуется в международных базах данных в отрыве от основного текста и, следовательно, само по себе должно быть понятным без ссылки на саму публикацию. Оно должно излагать существенные факты работы, и не должно преувеличивать или содержать материал, который отсутствует в основной части публикации. Авторское резюме выполняет функцию справочного инструмента (для библиотеки, реферативной службы), позволяющего читателю понять, следует ли ему читать или не читать полный текст.

Резюме оригинальной статьи должно дублировать разделы статьи: введение, цель исследования, материалы и методы, результаты и их обсуждение, выводы или заключение (с указанием самих этих разделов).

Авторское резюме включает:

1. Цель работы в сжатой форме. Предыстория (история вопроса) может быть приведена только в том случае, если она связана контекстом с целью.

2. Кратко излагая основные факты работы, необходимо помнить следующие моменты:

• необходимо следовать хронологии статьи и использовать ее заголовки в качестве руководства;
• не включать несущественные детали;
• вы пишете для компетентной аудитории, поэтому вы можете использовать техническую (специальную) терминологию вашей дисциплины, четко излагая свое мнение, имея также в виду, что вы пишете для международной аудитории;
• текст должен быть связным с использованием слов «следовательно», «более того», «например», «в результате» и т.д. («consequently», «moreover», «for example»,» the benefits of this study», «as a result» etc.), либо разрозненные излагаемые положения должны логично вытекать один из другого;
• необходимо использовать активный, а не пассивный залог, т.е. "The study tested", но не "It was tested in this study";
• стиль письма должен быть компактным (плотным), поэтому предложения, вероятнее всего, будут длиннее, чем обычно.

Список литературы и References: общие правила оформления (см. примеры оформления).

1. Количество списков. В соответствии с требованиями отечественных и международных баз данных, для обеспечения качественной и точной оценки цитируемости научных работ в рукописях необходимо приводить ДВА СПИСКА ССЫЛОК на использованные в работе источники информации – «Список литературы» и «References».

2. Количество источников. Следует ограничивать количество ссылок на первоисточники. Рекомендуемое количество цитируемых работ: в статьях по оригинальным исследованиям и в описании клинических случаев – до 30 источников, в обзорах – до 60. При объективной необходимости это число может быть увеличено по согласованию с редакцией.

3. Вид источников. Допускается цитирование любых первоисточников, кроме неопубликованных работ. Не рекомендуется ссылаться также на диссертации и авторефераты на диссертации – в таких случаях предпочтительна ссылка на статьи, опубликованные по данному материалу.

4. Порядок представления источников. Нумерованные Список литературы и References приводятся в конце рукописи и располагаются последовательно один за другим под соответствующими заголовками: «Список литературы» и «References», соответственно. В Списке литературы и в References все работы перечисляются В ПОРЯДКЕ ЦИТИРОВАНИЯ, а НЕ в алфавитном порядке.

5. Отличия списков. В Списке литературы и References указываются одни и те же источники, в одинаковой последовательности и под одинаковой нумерацией. Отличия в оформлении ссылок в Списке литературы и References подробно описаны ниже.

6. Объем и последовательность информации в ссылках:

• для книг – фамилия и инициалы автора(-ов), полное название книги, место издания, издательство, год издания, том или выпуск;
• для статей в периодических изданиях – фамилия и инициалы автора(-ов), название статьи, полное название журнала (сборника), год издания (для сборника – также место издания и издательство), том, номер (выпуск), первая и последняя страницы статьи;
• для статей в непериодических изданиях (книгах) – фамилия и инициалы автора(-ов), название статьи, полное название книги (сборника), место издания, издательство, год издания, первая и последняя страницы статьи;
• для тезисов и текстов докладов на конференциях (семинарах, симпозиумах) – фамилия и инициалы автора(-ов), название доклада, полное название сборника тезисов или трудов конференции, дата и место проведения конференции, том, номер (выпуск), первая и последняя страницы тезисов или текста доклада;
• для патентов и авторских свидетельств – вид патентного документа, его номер, название страны, выдавшей документ, индекс МКИ, название изобретения, автор(ы), дата подачи заявки, дата публикации и сведения об официальном издании, где опубликованы сведения о патентном документе, сведения о приоритете;
• для депонированных рукописей – фамилия и инициалы автора, полное название рукописи, наименование организации, год издания, общее количество страниц, место депонирования;
• для диссертаций – фамилия и инициалы автора, полное название, место и  год защиты, шифр специальности, даты защиты и утверждения, место защиты;
• для электронных публикаций – фамилия и инициалы автора (если есть), название публикации, название ресурса (если есть), электронный адрес (URL), дата обращения.

7. Число авторов. В библиографическом описании источника должны быть представлены все авторы, если их количество от одного до трех. В случае, если у публикации более 3-х авторов, то после 3-го автора необходимо поставить сокращение ", и др." или ", et al." (Внимание! Запятая, разделяющая ФИО последнего автора и «и др.» или «et al.» - обязательна).

8. Названия и сокращения. Недопустимо сокращать (или иным способом изменять) названия статей и названия журналов. Исключение: названия англоязычных журналов можно приводить в ОФИЦИАЛЬНОМ (!) сокращении (в Списке литературы сокращения названия журнала с точкой, в References – без точки). Для поиска правильного сокращенного названия журнала можно использовать каталог названий базы данных MedLine (NLM Catalog), CAS Source Index, библиотеку WorldCat или каталог Web of Science (ISI). Если официальное сокращение названия журнала найти не удалось - необходимо указывать его полное название.

 9. DOI. Во всех случаях, когда у цитируемого материала есть цифровой идентификатор (Digital Object Identifier - doi), его необходимо указывать в самом конце описания источника. Проверять наличие doi у источника следует на сайте http://search.crossref.org или https://www.citethisforme.com. Для получения doi нужно ввести в поисковую строку название источника на английском языке. Последний сайт, помимо doi, автоматически генерирует правильно оформленное библиографическое описание статьи на английском языке в стиле цитирования AMA (Vancouver). Подавляющее большинство зарубежных журнальных статей с 2000 года и многие русскоязычные статьи (опубликованные после 2013 года) зарегистрированы в системе CrossRef и имеют уникальный doi.

Список литературы: частные правила оформления ссылок

1. Выходные данные. Библиографические описания ссылок на источники в Списке литературы следует оформлять в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008. Разделительные знаки тире в описании опускаются. Все авторы (если их количество от одного до трех) или (если авторов более трех) три первых автора + ", и др." (для русскоязычных источников) или + ", et al." (для англоязычных источников) перечисляются перед названием публикации. Для описания даты выхода, тома и выпуска периодического издания и электронных страниц, на которых опубликован источник ссылки, следует использовать полный формат записи (примеры см. ниже).

2. Пунктуация.

При указании ФИО авторов следует инициалы помещать после фамилии.

После инициалов ставится точка, фамилия от инициалов отделяется пробелом.

Авторов следует отделять друг от друга запятой и пробелом.

Название публикации следует отделять от остальной части ссылки точкой, за исключением ссылок на статьи в научных журналах.

В ссылках на статьи в научных журналах следует использовать один из знаков предписанной в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 пунктуации — «//». Им необходимо разделять название публикации и последующее название издания (знаки «–» из структуры ссылок опускаются, курсивом выделять ничего не требуется).

При указании даты публикации, места, издателя, иных выходных данных пунктуация должна соответствовать приведенным ниже примерам.

3. Структура составления ссылки (см. примеры оформления).

4. Язык. В Списке литературы ссылки на источники следует приводить на оригинальном языке опубликования (независимо от использованного алфавита).

References: частные правила оформления ссылок

Для того, чтобы данные о публикациях русскоязычных авторов были правильно представлены в мировых базах данных реферативной и аналитической информации о научных исследованиях (SCOPUS, Web of Science, Google Scholar и др.), необходимо соблюдать ряд правил при представлении пристатейных списков литературы на латинице в разделе «References».

1. Выходные данные. Библиографические описания следует составлять в формате Vancouver в версии AMA (Journal of American Medical Association style, http://www.amamanualofstyle.com). Для описания даты выхода, тома и выпуска периодического издания и страниц, на которых опубликован источник ссылки, следует использовать сокращенный формат записи (см. примеры оформления). Все авторы (если их количество от одного до трех) или (если авторов более трех) три первых автора + ", et al." перечисляются перед названием публикации.

2. Пунктуация.

В References не используются знаки предписанной по ГОСТ пунктуации: «//», «/», «–», - их надлежит заменить на запятые, точки с запятой, двоеточия и точки (см. примеры оформления).

При указании ФИО авторов следует инициалы помещать после фамилии. Инициалы необходимо писать друг с другом слитно, без точек (!). От фамилии инициалы отделяются пробелом.

Авторов следует отделять друг от друга запятой.

Название публикации следует отделять от остальной части ссылки точкой.

В ссылках на статьи в научных журналах название журнала выделяется курсивом.

В ссылках на иные источники курсивом выделяется: название книги, сборника, газеты, диссертации, патента.

При указании даты публикации, места, издателя, иных выходных данных пунктуация должна соответствовать приведенным ниже примерам.

3. Структура составления ссылки (см. примеры оформления).

4. Язык. Список источников в References должен быть написан только на романском алфавите-латинице (при этом он должен оставаться полным аналогом Списка литературы, в котором источники были представлены на оригинальном языке опубликования). Для написания ссылок на русскоязычные источники (и источники на иных, не использующих романский алфавит, языках) следует использовать ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПЕРЕВОД или ТРАНСЛИТЕРАЦИЮ (см. Требования к переводу и транслитерации)

Подготовка статей

Для представления статьи авторы должны подтвердить нижеследующие пункты. Рукопись может быть возвращена авторам, если она им не соответствует.

1. Эта статья ранее не была опубликована, а также не представлена для рассмотрения и публикации в другом журнале.

2. Файл отправляемой статьи представляется в формате .doc, .docx.

3. Текст набирается с полуторным межстрочным интервалом; используется кегль шрифта в 14 пунктов; для выделения используется курсив, а не подчеркивание (за исключением интернет-адресов); все ссылки на иллюстрации, графики и таблицы расположены в соответствующих местах в тексте, а не в конце документа.

4. Если вы отправляете статью в рецензируемый раздел журнала, то Вы согласны с требованиями Слепого рецензирования, подробнее о котором можно узнать из раздела Рецензирование, на странице «О Журнале».

5. Текст соответствует стилистическим и библиографческим требованиям, описанным в Правилах для авторов, расположенных на странице «О Журнале».

Авторские права

Авторы, публикующиеся в данном журнале, соглашаются со следующим:

1. Авторы сохраняют за собой авторские права на работу и предоставляют журналу право первой публикации работы на условиях лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.
2. Авторы сохраняют право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не-эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге), со ссылкой на ее оригинальную публикацию в этом журнале.
3. Авторы имеют право размещать их работу в сети Интернет (например в институтском хранилище или персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (См. The Effect of Open Access).

Приватность

Имена и адреса электронной почты, введенные на сайте этого журнала, будут использованы исключительно для целей, обозначенных этим журналом, и не будут использованы для каких-либо других целей или предоставлены другим лицам и организациям.